Năm 2020, Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để sử dụng hóa đơn điện tử?

Năm 2020 đánh dấu bước chuyển tiếp quan trọng trong lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử vào 1/11/2020. Để đơn vị kinh doanh chủ động hơn trong việc triển khai hóa đơn điện tử. Bài viết sau sẽ giúp tóm lược những việc đơn vị cần chuẩn bị để sử dụng hóa đơn điện tử.

1. 6 Điều kiện doanh nghiệp cần đáp ứng trước khi sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 2 điều 4 thông tư 32/2011/TT-BTC thì người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp 6 ứng điều kiện dưới đây

  • Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
  • Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
  • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
  • Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
  • Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
  • Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ

Với 4 điều kiện đầu tiên, hầu hết các đơn vị kinh doanh đều dễ dàng đáp ứng. Riêng với 2 điều kiện cuối cùng, đơn vị không cần quá lo lắng vì các nhà cung cấp hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ uy tín và có hệ thống lưu trữ quy mô, được chứng nhận về an toàn, bảo mật để lưu trữ trực tuyến dữ liệu hóa đơn điện tử trong vòng 10 năm theo quy định pháp luật.

Về viêch kết nối dữ liệu hóa đơn với phần mềm kế toán, bán hàng doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của CQT quản lý bởi trên thực tế nhiều Cơ quan thuế không yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc có các phần mềm trên trước khi đăng ký hóa đơn điện tử.

2. Các bước để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

2.1 Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn khi muốn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các đơn vị trung gian. Tuy nhiên, để việc sử dụng hóa đơn điện tử thực sự hiệu quả và mang lại lợi ích tối đa, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn nhà cung cấp được Tổng cục thuế chứng thực và khuyến khích sử dụng.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên dựa trên một số tiêu chí khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử như:

  • Có giá trị pháp lý
  • Ổn định, chất lượng
  • Mang lại nhiều tiện ích
  • Có các công nghệ, tiêu chuẩn, chứng chỉ về an toàn bảo mật
  • Chi phí tương xứng chất lượng
  • Được nhiều doanh nghiệp sử dụng
  • Dễ dàng sử dụng

2.2 Lập hồ sơ thông báo phát hành với cơ quan thuế

Sau khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Hoá đơn mẫu (do doanh nghiệp khởi tạo mẫu thông qua phần mềm hóa đơn điện tử)

Sau khi lập xong bộ hồ sơ, doanh nghiệp có thể gửi tới cơ quan thuế qua mạng hoặc nộp trực tiếp (xem hướng dẫn chi tiết tại đây). Sau 2 ngày doanh nghiệp sẽ kiểm tra thông tin trên trang cổng thông tin điện tử //www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html  và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử khi nhận được chấp thuận của cơ quan thuế.

Tuy nhiên, thay vì phải tự tìm hiểu và kê khai hồ sơ trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ kê khai online toàn bộ các thủ tục trên và gửi thông báo phát hành tới cơ quan thuế.

3/ MISA hỗ trợ 100% thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cơ quan thuế cả nước lựa chọn phối hợp và giới thiệu tới doanh nghiệp, MISA cam kết hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập triển khai hóa đơn điện tử với giá siêu tiết kiệmchỉ từ 300đ/hóa đơn cùng nhiều ưu đãi:

  • Không giới hạn số lượng người dùng
  • Không thu phí duy trì hàng năm
  • MIỄN 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cơ bản
  • MIỄN 100% phí tích hợp với +50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau
  • MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế
  • MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm
  • MIỄN 100% dùng thử mọi tính năng
  • Khách hàng có thể mua trước nhiều gói hóa đơn để sử dụng và được chuyển sang tài chính tiếp theo nếu sử dụng không hết

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0918.437.227 – 0917.757.227

Đánh giá post

174 thoughts on “Năm 2020, Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để sử dụng hóa đơn điện tử?

  1. reawadove says:

    https://newfasttadalafil.com/ – cialis generic online Lmvbcb Cialis Cura La Disfuncion Erectil Cialis In however Heinrich Rosin a professor at the Albert Ludwigs University in Freiburg Germany wrote Extreme old age with its natural degeneration of resources and the natural decline of organs is a condition of development of the human body oldage infirmity is no illness. https://newfasttadalafil.com/ – Cialis Hhwnic free cialis 2010 jelsoft enterprises ltd

  2. Jenultupe says:

    The effectiveness of tadalafil once daily was measured by a change from baseline in the International Index of Erectile Function-Erectile Function IIEF-EF domain questionnaire18 sum of questions Q1 5 and Q15 at months 1, 3, and 12; the proportion of patients who achieved normal erectile function IIEF-EF 26 at months 1, 3, and 12; and the proportion of patients who responded yes to the Sexual Encounter Profile SEP diary Q2 SEP2 and Q3 SEP3 14 at months 1 and 3 upon a minimum of four sexual intercourse attempts cialis price

  3. Appoips says:

    Su Su duro male enhancement Shop Vitamins And Supplements didn t answer, but just thought, in this world, I m afraid there How Much Length Does Penis Pills Grow black panther male enhancement to purchase are still many Young people, they are really willing to die for you how to buy priligy in usa

  4. AxomiuttBomoNuh says:

    SMS Kasyno Online Kasyno bonus na start bez depozytu oferuje promocję, który przypomina trochę okres próbny. Możesz zobaczyć, jakie gry są dostępne na stronie, jak one działają, pograć kilka rund. Pamiętaj tylko, że masz ograniczony czas, potem będziesz już musiał płacić za każdorazowe korzystanie z gier. Tak właśnie działa kasyno online z darmowym bonusem na start, które nie oferuje wersji demo gier. Musisz też wiedzieć, że środki wygrane w okresie próbnym najczęściej nie mogą być wypłacone, jest to niestety niemożliwe. Jednak zależy to też od danego kasyna, jeśli przestrzegasz regulaminu oraz obrócisz całość wygranej, będziesz mógł ją wypłacić. Kasyno online wpłata sms umożliwia dokonywanie depozytu za pośrednictwem operatora sieci komórkowej. Transakcje są płynne, a kasyna oferujące tę metodę płatności są dostępne na całym świecie. http://www.ttunnel.it/community/profile/hassiefarber198/ baran59 WIĘCEJ INFO NA STRONIE: LINK z chomika Witcher22 Nie ma jeszcze żadnego komentarza. Dodaj go jako pierwszy! Jak już powiedziałem, porady kasyno ruletka 2022 która jest rodzajem płatności mobilnej. Tuż za Blackjackiem jest baccarat, którą można dołączyć do miesięcznego rachunku Vodafone. Podczas gdy kasyna online w PA oferują te same szerokie rodzaje bonusów, które często mają 1. z chomika sylwiastar hypnotic77 Nie ma jeszcze żadnego komentarza. Dodaj go jako pierwszy! Shan Sa – Dziewczyna grająca w go Gry kasyno ruletka 2022 porównując wyniki gier z algorytmami oprogramowania, gra liczbowa Ekstra Pensja. z chomika G02 elvisbp Mastermik Nie ma jeszcze żadnego komentarza. Dodaj go jako pierwszy!

  5. mip says:

    Medical Services I got my medical marijuana from grow legally, based on the strains that i was looking for they connected me with hydropothecary and i feel much better sleeping at night time now with my spasms have become manageable. When Health Canada released the requirements for obtaining all of the licensing requirements to enter the legal cannabis industry’s “gold rush”, there were many questions about how specifically, a small grower or producer could participate. While big producers dominate in market share, the micro-class license holders are more numerous. These licenses allow entry for smaller growers and producers with caps on the size of the operation and output limits. They do not however come cheap or easy. All fields are required unless otherwise indicated. This cannabis by-law looks to control the growth and production of cannabis from a land use perspective in the same way that industrial or residential uses are controlled.  It will describe where and how people or companies can grow and or process Cannabis in Brock. https://www.chordie.com/forum/profile.php?id=1424518 Online dispensaries are known for their wide product selections, but as with anything in life — you can always do better. With over 100 strains guaranteed in stock, we let you experience the true meaning of the word “diversity.” From indica to sativa to hybrids, we’ve got you covered with unique genetics from the finest craft growers in Canada. Link to Yukon’s list of retail storesLegal age: 19Where legal to buy: Private licensed in-person stores or government-operated online storePublic possession limit: 30 grams of dried cannabis or equivalentExcise stamp: In honour of this year’s upcoming 4 20 as well as Canada’s fourth celebration of the Our dispensary is Ontario’s premier destination for legal Cannabis, Concentrates, Edibles, Vape products and more . . . We have store locations in Toronto, Niagara Falls, St. Catharines, Hamilton, Midland, Welland, and our NEWEST store in Beamsville.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.